整份或选页
按需决定识别范围
PDF-XChange 2026
能力概览
扫描件识别后加文本层，页面不变、文字可搜可选
页面外观不变
只加文本层，排版照旧
可搜可复制
条款与数字直接取用
表格按行列
框线表格还原结构
十年积累的扫描归档做一遍识别，之后找一份旧合同靠关键词就能跳到那一页，不必逐份翻目录。
识别效果取决于扫描清晰度，斜拍与偏暗的页面先摆正、提亮再识别。
版本说明
主要能力
识别只加文本层，页面外观不动，检索与复制却通了。
给扫描页加文本层
识别只往页面里加一层文字，外观一个像素都不变；加完之后原先只能看的页面变成能搜、能选、能复制的内容。
整份或指定页
一份几百页的合集不必从头跑到尾，只识别需要检索的那几章更省时间；识别过的页面重复跑一遍也不会破坏原有文本。
语种按文件选
中英文混排是办公里最常见的情况，勾这两种就够用；遇到日文、韩文或拉丁语系的资料，补装对应语种后再识别，准确率差别很明显。
表格按行列还原
带框线的表格识别成有行列关系的结构，合并单元格按原样保留，复制到表格软件里不必重新划线。
低清与倾斜先处理
扫描歪斜或对比度偏低的页面，先摆正、提亮再识别，能少掉大量逐字订正的工作；实在太模糊的页，重扫一遍比硬识别划算。
校对放在识别之后
识别结果可直接在文本层里改，改完保存即生效，页面看上去仍是原件的样子，检索得到的内容却是订正过的。
面板与格式
功能分组
功能按处理顺序分组：先看，再改，最后导出。
| 原件状态 | 处理方式 | 识别结果 |
|---|---|---|
| 清晰扫描件 | 整份识别 | 文字准确率高 |
| 拍照件 | 先摆正再识别 | 数字需校对 |
| 双栏排版 | 按栏识别 | 阅读顺序正常 |
| 带框线表格 | 按表格识别 | 行列关系保留 |
| 手写批注 | 框选区域识别 | 建议人工核对 |
| 影印旧档 | 重扫后再识别 | 部分字需订正 |
使用场合
识别与导出的细节逐版改进，遇到异常先换当版再试。
只加文本层
识别后页面外观不变，检索与复制同时可用。
语种可追加
新增语种不必重装模块，补装后即可选。
表格结构更整齐
框线表格还原成有行列关系的结构。
倾斜提示
页面倾角偏大时先提示摆正，再开始识别。
编辑、注释、识别、表单与安全五组面板共用同一份文档视图，工具条能按习惯重排，切换面板时不重新加载文件。安装完成后建议把版本号与组件清单记在一个固定位置，换机器或重装时照着来，不必重新摸索。
能力清单
使用场景
场景取自桌面办公里反复出现的那几种 PDF 处理需求。
归档件建索引
历年扫描件识别后建立文本层，检索时直接命中页面，归档不再只是摆着。
票据核对
发票与回单识别后复制金额与日期，汇总时不必逐张手抄。
双栏与表格
双栏排版按栏识别保持阅读顺序，带框线的表格按行列还原。
低清补救
分辨率偏低的旧档先重扫一遍再识别，比事后逐字订正省事。
场景按日常办公里的真实用法归纳，具体流程按各自单位的习惯调整。
平台要求
系统要求
装之前先核对系统版本与磁盘余量。
OCR 识别需装模块后启用
文本层识别后叠加
语种选择按已装数据
表格还原支持
整份与选页均支持
识别后可编辑支持
适配平台Windows 10 / 11
许可方式增强版
输出形式原页面加文本层
取用
上手步骤
扫描页加上文本层，能搜也能选
- 1
先看这份扫描件值不值得识别
页数多、清晰度差的先挑关键章节，整份跑一遍未必划算。
- 2
补装并选定语种
到组件入口装 OCR 模块与需要的语种，识别前确认语种选对。
- 3
识别后逐项校对
先核数字、编号、日期与金额，再通读文字；这几类错了最影响后续使用。
- 4
保存并验证检索
保存后随手搜一个关键词，能跳到对应页说明文本层已经建好。
第一次启动常要做一次初始化设置，走完就不会再问，之后直接把文件拖进去处理。
安装与取用
问题解答
免费版与增强版的界线、密钥与维护期最常被追问。
识别之后页面会变形吗
不会。识别只是在原页面下加一层文字，图片与排版完全不动，看上去和识别前一模一样，区别在于文字可以选中与检索了。
整本几百页能一次识别吗
能，但耗时与页数成正比。建议先挑十几页试跑，确认语种与清晰度没问题，再让整本跑一遍，避免跑完发现选错语种要重来。
识别出来的字能直接改吗
可以，文本层里的内容选中就能改，改完保存即生效。建议先改关键字段再通读，边看边订正比逐个点开校对快。
装好了为什么识别按钮是灰的
OCR 由单独模块提供。到组件入口补装模块与语种，重启程序后入口即可使用；只装主程序时识别功能不可用，这是正常的。